Plan je Boutique Session

Bruikbare kennis

Kennisborging & Overdracht

Informatie is pas geborgd wanneer iemand anders ermee verder kan.

Veel organisaties beschikken over veel documentatie. Toch blijft de uitvoering afhankelijk van enkele mensen die weten waar iets staat, hoe een uitzondering werkt of waarom ooit voor een werkwijze is gekozen.

Visueel overzicht van kennisbronnen en de stappen vinden, begrijpen, toepassen, bijhouden en eigenaarschap.

Wat je in de praktijk kunt merken

Nieuwe medewerkers missen houvast tijdens het werk.
Meerdere versies circuleren naast elkaar.
Collega’s vragen steeds dezelfde persoon hoe iets moet.
Bij vertrek blijkt welke kennis nergens is vastgelegd.

Vastleggen is slechts één onderdeel

Werkbare werkinstructie met doel, context, stappen, uitzonderingen, vindplaats, eigenaar en actualiteit.

Waar ik naar kijk

01

kennis die nodig is voor zelfstandig werk

04

uitzonderingen en ervaringskennis

02

huidige plekken en vindbaarheid

05

eigenaarschap en actualisatie

03

verschil tussen instructie en praktijk

06

de vorm die bij het gebruik past

Niet méér documentatie, maar kennis die vindbaar, begrijpelijk en bruikbaar blijft.

Verder lezen

Begin hier

Drie artikelen om dit vakgebied te verkennen: van herkennen wat er speelt tot begrijpen wat nodig is.

  1. Iedereen weet dat Peter het weet

    Maakt de afhankelijkheid van één kennisdrager herkenbaar.

  2. We hebben het ooit gedeeld, toch?

    Onderscheidt informatie beschikbaar maken van kennis die iemand zelfstandig kan toepassen.

  3. Het project is klaar. Waarom werkt niemand ermee?

    Laat zien wat nodig is om een projectresultaat te laten landen in het dagelijkse werk.

Bekijk alle artikelen over Kennisborging & Overdracht

Zorgen dat kennis niet alleen bestaat, maar bruikbaar blijft

In een Boutique Session onderzoeken we waar de grootste kwetsbaarheid zit en welke vorm van borging daarbij past.

Bekijk de Boutique Session →
Mensen
Processen
Informatie
Continuïteit
Kaarten met de samenhang tussen kennis, overdracht en gebruik.
Scroll naar boven