Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

The Assist Boutique is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

The Assist Boutique
KvK: 99125838
info@assistboutique.com

Welke gegevens gebruik ik?

Afhankelijk van je contact met The Assist Boutique kan het gaan om:

• naam, organisatie en contactgegevens;
• afspraak-, intake- en correspondentiegegevens;
• informatie en documenten die je zelf deelt voor een opdracht of sessie;
• factuur- en betaalgegevens;
• technische websitegegevens, zoals apparaat-, browser- en gebruiksinformatie.

Ik gebruik deze gegevens om vragen te beantwoorden, afspraken en opdrachten uit te voeren, betalingen en administratie af te handelen, de website te beveiligen en — waar toegestaan — het gebruik van de website te analyseren. De grondslag is daarbij de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

Afspraken en dienstverlening

Voor e-mail, afspraken, online sessies en het veilig aanleveren van documenten gebruikt The Assist Boutique Microsoft 365, waaronder Outlook, Bookings, Teams en SharePoint.

Online sessies worden niet opgenomen, tenzij we dat vooraf uitdrukkelijk afspreken. Het delen van documenten is alleen nodig als dit bij jouw vraag past. Bestanden die speciaal voor een sessie worden aangeleverd, verwijder ik uiterlijk 30 dagen na de sessie, tenzij we vervolgwerk afspreken of ik ze langer moet bewaren op grond van de wet.

Betaling en administratie

Voor betalingen kan The Assist Boutique Mollie gebruiken. De financiële administratie en facturatie verlopen via e-Boekhouden.nl. Financiële gegevens bewaar ik zeven jaar, omdat de belastingwetgeving dit vereist.

Website en externe diensten

De website draait op WordPress en wordt gehost bij SiteGround. Voor inzicht in de werking en het gebruik van de website kunnen Google Site Kit en Google-tagging worden gebruikt. Niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken worden alleen geplaatst als daarvoor toestemming nodig is en jij die hebt gegeven.

Links naar LinkedIn, Instagram, Facebook en TikTok brengen je naar die platforms. Vanaf dat moment geldt het privacybeleid van het betreffende platform.

Met wie worden gegevens gedeeld?

Ik verkoop jouw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor de website, communicatie, afspraken, dienstverlening, betalingen of administratie, of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Met leveranciers maak ik waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

Sommige leveranciers verwerken gegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval worden passende waarborgen gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

• bestanden voor een sessie: maximaal 30 dagen na de sessie;
• afspraak-, intake- en correspondentiegegevens: maximaal twee jaar na de sessie of het laatste inhoudelijke contact;
• financiële administratie: zeven jaar;
• overige gegevens: niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Beveiliging

The Assist Boutique neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Geen enkel systeem is volledig risicoloos, maar beveiliging krijgt doorlopend aandacht.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of een gegeven toestemming intrekken. Niet ieder verzoek kan altijd volledig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de actuele versie.